مساء النور، حياك الله أخوي خالد
أشكر لك اهتمامك بالنادي وبتطويره رغم انشغالك، كﻻمك سليم من ناحية إنشغالي والحل برأيي يكون بعدة خطوات وقد بدأناها بالفعل:
- لايصلح أن يكون هنالك عدة مدراء في أي منشأة بالعالم، وكما تعلم فمسمى مدير تنفيذي وغيره يستخدم بالشركات الكبيرة فقط، ورئيس مجلس الإدارة وما إلى ذلك، أما في منتدانا فتعدد الإدارات سيسبب بلبلة وتشتت في الإدارة، خاصة وأن هذا المنتدى هو ملك شخصي، بالتالي أرى أن يكون هنالك تستلسل هرمي آخر، بدايته الإدارة يتلوها المشرف العام يتلوه المشرف ثم المراقب ثم الأعضاء الأوائل ثم الأعضاء، وقد خصص قسم لكل منهم، وسيكون وضع المشرفين بالترشيح بداية ثم بما نراه مناسباً بالمشاورة مع المشرفين.
- في موضوع آخر من القسم نفسه يوجد موضوع لترشيح المشرفين، ولو قرأته بتمعن للاحظت أن المشرف يجب أن يتحلى بالكثير من الأمور ولو تمكنا في كل فترة من إيجاد مشرفين جدد مطابقين لهذه المواصفات لتمكنا من تجديد الدماء كما وصفت، والغرض بالحقيقة من هذا الموضوع هو أننا قررنا تغيير جميع المشرفين الخاملين، بمشرفين جدد فيساهمون معنا بتجديد النشاط على هذا النادي، وتكون بدايتهم كمراقبين ثم وبعد فترة يصبح بعضهم مشرفين ونغير بعضهم، لنضع مراقبين جدد، وهكذا، فتتجدد الدماء باستمرار.
- في بالنا الكثير من المخططات لتجديد النشاط للنادي، كما قلت من ناحية التصميم وغيره، كالمحتوى مثلاً، وﻷن للنادي عائداً مادياً فإننا نحرص أن تكون هذه الأمور أيضاً بشكل مدفوع، لكن المنتدى في مرحلته الحالية بحاجة للكثير من المصروفات لنصل لمرحلة أخرى بإذن الله فيكون عائده كافياً لإنعاشه من جديد.
- تواجدي الدائم في المنتدى غير مهم، فليس مهمة المدير كمهمة المشرف أو المراقب، على الإدارة أن تهتم بعدة وظائف وهي بالتحديد: التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وكلها بالإمكان عملها وبشكل جيد بإذن الله دون أن أعطي المنتدى كامل وقتي كما قلت أو نصفه أو ربعه، لكنني أعطيه قدر إمكاني وسأحرص على ذلك دائماً بإذن الله، والإداري الناجح كما تعلم ليس من لا يستوي أمر العمل بدونه، ولكن من يستطيع أن يسير العمل بدرجة كبيرة من الدقة حتى في حال غيابه، وفي حال وجوده يسير تماماً على الخطة المرسومة له من بدايته، والحمد لله قد وفقنا الله عز وجل في هذا النادي فسرنا كما خططنا للسنوات الثلاثة الأولى بدقة كبير، وماهذا إلا توفيق من الله عز وجل.
أخي خالد أشكرك جداً لاهتمامك بأمور النادي، وفي حالة وجود ملاحظات أخرى أو ملاحظات على ردي هنا فﻻ تتردد بكتابتها.
مواقع النشر (المفضلة)